Management Assistent
32 of 40 uur
HBO werk- en denkniveau
's-Hertogenbosch
Ben jij die bevlogen en zelfstandige Management Assistent met een rugzak vol ervaring? Weet jij als "hart" van de organisatie geen ander wat een Directie- en MT-team nodig heeft als ondersteuning en support om zodoende als een team het resultaat zo positief mogelijk te kunnen beïnvloeden? Beheers jij de Nederlandse, Engelse en Duitse taal op professionele wijze en woon jij in de regio ''s-Hertogenbosch? Zo ja, lees dan snel verder.
Het bedrijf
Onze opdrachtgever is een Integrated Lean Project Delivery Organisatie en hoofdzakelijk actief in de woningbouw. Zij zijn gevestigd in 's-Hertogenbosch en hebben alle disciplines van Vastgoed ontwikkeling en Bouw ( behalve ontwerpen ) in huis. Hierdoor ontstaan er korte lijnen en synergievoordelen. Het voornemen is om in de komende jaren de omzet jaar op jaar met een verdubbeling tot verdrievoudiging te laten groeien. Om dit voornemen te kunnen realiseren zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent om het Directie- en het Managementteam hierbij te ondersteunen.
Wat jij gaat doen
In de functie van Management Assistent is jouw werklocatie in 's-Hertogenbosch. Omdat je gaat werken voor een Bouw/ Projectontwikkelaar is het belangrijk dat je affiniteit hebt met een soortgelijke werkomgeving. Je voelt je hier op je gemak en je weet je hier als een spin in het web je mannetje/vrouwtje te staan. Wat ga je doen?
- Je draagt zorg voor het gericht optimaliseren van alle processen waarin je de maximale waarde vindt voor al interne afdelingen.
- Je raakt en bent in control m.b.t. de processen door het naleven van compliance en het business belang niet uit het oog te verliezen.
- Je sluiten je aan bij diverse (Backoffice overstijgende) projecten, innovaties en incidenten.
Met accountmanagers etc eruit gehaald
Daarnaast biedt je ondersteuning aan het Directie- en het managementteam waaronder onder andere agendabeheer, mailbeheer en ander vormen van communicatie, organisatorische zaken, vergaderingen notuleren van directie en RvC, het maken van rapportages en zorgdragen voor tijdige distributie hiervan en nog veel meer. Je bent het eerste aanspreekpunt vanuit de Directie en weet op een juiste representatieve wijze je rol hierin te pakken.
Wie ben jij
Als Management Assistent
- heb jij minimaal een HBO werk en denkniveau
- heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- je hebt tevens een sterke ervaring en/of affiniteit met HR
- ben je een proactief en dienstverlenend persoon, en daar waar nodig spring je graag even bij
- Je hebt van nature je zaakjes goed op orde en je bent betrokken en alert op wat er in jouw omgeving gebeurt en kunt hierop snel en efficiënt op reageren.
- houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en vind het leuk om als spin in het web te mogen acteren
- Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen
- beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en beheers je naast de Nederlandse taal, de Engelse en Duitse taal op professioneel niveau
- ben je bekend met het werken vanuit MS-Office en andere moderne vormen van software en communicatie tools.
- kom je uit de omgeving van 's-Hertogenbosch
Wat wij bieden
Je komt terecht in een financieel zeer gezonde organisatie met een enorme ambitieuze groeidoelstelling en gepassioneerde en betrokken medewerkers waar je met veel vrijheid en ondernemerschap invulling kunt komen geven aan deze positie. Je bent werkzaam vanuit het kantoor in 's-Hertogenbosch. Het betreft hier een Fulltime betrekking van 40 uur maar 32 uur is zeker bespreekbaar. Afhankelijk van je opleiding, achtergrond en ervaring wordt er een zeer goed en onderscheidend pakket aan arbeidsvoorwaarden geboden. Er is dus heel veel bespreekbaar! Een kans die je niet kunt laten lopen!
