Backoffice en Operational Support Specialist

32 uur

HBO werk- en denkniveau

Tilburg

Ben jij die gedreven en ervaren Backoffice en Operational Sales Support Specialist met professionele beheersing van de Nederlandse en eventueel de Franse taal in woord en geschrift. Zie jij het als jouw persoonlijke drijfveer om als een spin in het web zowel de verkoop, inkoop supply chain als orderprocessen goed te laten functioneren? Breng jij een sterke analytische en administratieve ervaring mee en ben je gewend om gebruik te maken van digitale tools? Is het zoeken naar altijd een oplossing jouw tweede natuur? Lees dan snel verder;

Direct solliciteren

Het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale Producent, Distributeur en Groothandel die is gespecialiseerd in producten voor jonge ouders, baby's en kleine kinderen. Ze bieden voor iedere Retailer en E-tailer een tailormade oplossing binnen de gehele customer journey van productontwikkeling tot Fysieke of Digital displaying, presentatie en promotie. Zij bieden voor deze specifieke doelgroep een unieke propositie en dat maakt hen super onderscheidend in de markt.

In het HQ in de regio Tilburg hangt de informele werksfeer en open cultuur. Als je iets niet weet, begrijpt of iets niet lukt, dan staat een klein team van collega's altijd voor je klaar. De organisatie staat voor groei van het resultaat en voor groei van hun teamleden. We zien dan ook graag dat je gedreven, eager en zelfstandig bent en alles uit de kast haalt om het resultaat positief te beïnvloeden. Ben je benieuwd om welke organisatie en het hier gaat, Lees dan snel verder en neem contact met ons op!

Wat jij gaat doen

Vanuit jouw interesse, kennis en ervaring binnen de wholesale, retail, e-tail en/of distributie van producten vind jij het belangrijk dat alles qua processen op rolletjes loopt. Jij hebt affiniteit met de doelgroep jonge ouders, baby's en kleine kinderen. Je voelt je als spin in het web helemaal thuis binnen een kleinere en slagavvaardige organisatie en weet door jouw persoonlijke inzet, accuratesse en verantwoordelijkheidgevoel het gehele proces van verkoop, inkoop, supplychain en order verwerking optimaal te laten verlopen. Je vind het daarnaast ook belangrijk om de collega's op alle niveaus binnen de organisatie periodiek aan te sluiten bij de laatste ontwikkelingen van de KPI's. Vanuit de rapportages en door gebruik te maken van de digitale tools en systemen draag jij er mede zorg voor dat vragen op dat gebied ook beantwoord worden en dat er juiste acties worden ondernomen.  
 
Jouw belangrijkste taken zijn:
  • Periodiek contact met sales en klanten betreffende de status van in- en verkooporders.
  • Opvoer en communicatie van in- en verkooporders, artikelmutaties, out-of stock informatie en aanpassingen prijswijzigingen. 
  • Meedenken en uitwerken van verbeteringsslagen binnen de inkoop en supplychain processen.
  • Zorgdragen voor de administratieve orderafhandeling en facturatie.
  • Zorgdragen voor de daarbij behorende interne rapportages. 

Wie ben jij

Jij bent accuraat, analytisch, klantgedreven en in staat om zelfstandig te werken. Je pakt de zaken snel op en vraagt indien iets niet duidelijk is. 

Je beschikt minimaal over een HBO werk en denk niveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld een functie als Insidesales medewerker, Backoffice of administratief medewerker.

Naast bovenstaande is ervaring Excel een pre en ben je in staat om snel te schakelen tussen de verschillende klantvragen die binnenkomen.

Je bent bij voorkeur op vrijdagen beschikbaar

Wat wij bieden

  • Een mooie carriere kans met doorgroeimogelijkheden bij een internationaal gezonde onderneming
  • Werken binnen een klein informeel team met super gezellige en leuke collega's
  • Een aantrekkelijk, competatief Fulltime Bruto maandsalaris van ongeveer EUR 3300,- op basis van 40 uur.
  • De mogelijkheid om 32 uur te werken waarvan je 50% van je contracturen thuis kunt werken.
  • Een goede pensioenregeling

Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer dan direct. Heb je vragen neem dan contact op met Christel Verstraeten via: info@vergosconsultancy.nl
Direct solliciteren
Stel je vraag aan ons

Neem contact met ons op!

Recruitment

Christel Verstraeten

+31623402881 info@vergosconsultancy.nl
Business support

Robert Verstraeten

+31614169239 info@vergosbs.nl