HR administratief medewerker

Vacature reed ingevuld

38 uur

HBO werk- en denkniveau

Hoofddorp

Voor onze opdrachtgever in Fashion Retail zijn wij per direct een HR administratief medewerker. Werk jij graag met en voor meerdere bekende Retailformules in Fashion? De afdeling HR is een overkoepelende afdeling die deze verschillende bekende merken ondersteunt. Ben jij administratief sterk, communiceer je makkelijk en heb jij een goed gevoel voor planning en organisatie van je werkzaamheden? Voel jij je geroepen om samen met jouw collega's zowel het administratieve als operationele HR-proces als een geoliede machine te laten verlopen? Reageer dan snel!

Het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende multichannel retailer in fashion en shoes in zowel private brand als A-merken Worldwide. De groep heeft meer dan 1900 Retail winkels en is trots op het feit dat het altijd haar klanten de nieuwste producten van de allerbeste merken kan aanbieden. 

De formule onderscheidt zich door klantgericht en resultaatgericht te zijn. Vanuit samenwerken, naar elkaar te luisteren en het iedere dag weer brengen van de juiste energie maken zij het verschil. Daarnaast is diversiteit en gelijkheid binnen organisatie van enorm groot belang. Iedereen is welkom in de winkels, op kantoor, bij de evenementen en op het online platform van onze opdrachtgever. Niemand uitgesloten! 

Kom jij jouw steentje m.b.t. het HR administratieve en operationele proces bijdragen? En spreekt deze cultuur je enorm aan? Wacht dan niet langer en reageer! 

Wat jij gaat doen

Je bent als HR Administratief Medewerker voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve en operationele werkzaamheden, zoals:

  • Arbeidsovereenkomsten opstellen, mutaties verwerken, correspondentie verzorgen, uitnodigingen voor trainingen maken en versturen, verlofregistratie etc.
  • Beheer van de verschillende mailboxen en het beantwoorden van telefoontjes. 
  • Vastleggen en beheren van alle relevantie informatie in het personeelsinformatiesysteem (AFAS), zodat deze altijd actueel en inzichtelijk is. 
  • Telefonisch aannemen en verwerken van ziekteverzuim, controles en consulten inplannen bij de Arbodienst en UWV-meldingen verzorgen.
  • Ondersteunen, faciliteren en informeren van bijvoorbeeld het management, collega’s, relaties en instanties etc.
  • Regelen en communiceren van attenties (jubilea, verjaardagen, geboortes ed.), kopiëren, versturen en (digitaal) archiveren van gegevens. 
  • Actief meedenken over het optimaliseren van de HR processen, aandragen van goede ideeën, proactief op zoek gaan naar de meest efficiënte manier van werken.

Wie ben jij

Als HR Administratief Medewerker heb jij:

  • Mbo of hbo werk- en denkniveau 
  • Ervaring in de retail is een pré, en weet jij wat commercie is en kun jij je hierdoor gemakkelijk binnen de organisatie bewegen
  • Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend
  • Kennis over de Nederlandse arbeidsmarkt
  • Kennis van AFAS of SD worx is een grote pré
  • Je bent gewend om in teamverband te werken en neemt initiatief om bij te springen waar nodig
  • Fulltime beschikbaar

 

Wat wij bieden

Onze opdrachtgever bied jou

  • Een passend salaris van EUR 2.300,- bij een Fulltime dienstverband en afhankelijk van je kennis en ervaring 
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Laptop en mobiele telefoon (in bruikleen)
  • 24 vakantiedagen
  • Personeelskorting op alle producten bij alle formules
  • Mogelijkheid tot thuiswerken is bespreekbaar
Stel je vraag aan ons

Neem contact met ons op!

Recruitment

Christel Verstraeten

+31623402881 info@vergosconsultancy.nl
Business support

Robert Verstraeten

+31614169239 info@vergosbs.nl